Archives-documentation : les gardiens du temps

Depuis plus de 35 ans, le service Archives-documentation conserve les documents produits par les services de la ville, quel que soit leur support (papier et numérique). C’est un pôle de ressources documentaires et d’information qui répond aux besoins de gestion de l’administration municipale et participe à la constitution de la mémoire historique de Vitry. Deux documentalistes, trois archivistes, une chargée d’accueil et du suivi comptable lui permettent d’assurer ses missions.

“Notre rôle est de rendre l’information accessible durablement et au-delà des générations”, précise la responsable, Sophie Espuna-Ba.

Toute personne souhaitant mieux connaître l’histoire de la ville, retracer sa généalogie ou encore justifier d’un droit, peut venir consulter les archives, qui sont publiques. Ainsi, le service conserve des documents datant de la fin du XVIII^e siècle jusqu’à nos jours. Le fonds d’histoire locale, constitué d’une sélection d’ouvrages et de revues ainsi que de l’ensemble des bulletins municipaux depuis leur création, est accessible librement en salle de lecture.

À partir de deux postes informatiques mis à disposition, il est également possible de consulter de nombreux documents dématérialisés, tels :

• les principaux plans de Vitry du XVIII^e au XX^e siècle ;
• les cadastres de 1812, 1838 et 1942 ;
• les listes des recensements de population de 1891 à 1962 ;
• les registres de délibérations de 1901 à 1960...

Le service propose régulièrement aux écoles de la ville des ateliers pédagogiques permettant de se familiariser avec les documents d’archives et de découvrir ainsi l’histoire communale.

Par le passé, il a présenté des expositions et conçu des publications autour d’événements historiques. Il anime également ponctuellement, en partenariat avec la galerie municipale et le service des Retraités, des visites de l’hôtel de ville. Il est aussi très sollicité par les autres directions pour des projets autour de dates anniversaires ou retraçant une évolution historique. Actuellement, il travaille avec la direction de la Communication et la Maison du tourisme et des projets sur la thématique du sport autour des Jeux olympiques de 2024. Le 80^e anniversaire de la Libération de Vitry est le prochain temps fort sur lequel le service est actuellement mobilisé.

Clément Aulnette

VOTRE HISTOIRE NOUS INTÉRESSE
Vous disposez de documents (photographies, lettres, journaux, films…) en lien avec l’histoire de Vitry et vous souhaitez les partager ou les transmettre à la postérité ? N’hésitez pas à contacter le service Archives-documentation, soit par mail soit par téléphone au 01 46 82 83 86, pour lui en faire part.
Pour consulter des documents, la salle de lecture située en zone bleue -1 de l’hôtel de ville est ouverte  du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30 (exception le jeudi, où elle n’est ouverte que le matin). Vous trouverez également en ligne, sur le site des archives de la ville, les registres d’état civil pour la période de 1792 à 1910. Pour tout autre recherche ou demande spécifique, le service est à l’écoute des Vitriots.